Om een boeking voor uw evenement te bevestigen, moet een schriftelijke bevestiging via e-mail plaatsvinden binnen 5 dagen na ontvangst van onze offerte. Bij meerdere aanvragen voor dezelfde datum geldt een ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’ principe. Indien geen bevestiging wordt ontvangen binnen deze termijn, vervallen zowel de optie als de offerte automatisch. Definitieve aantallen voor uw evenement dienen uiterlijk 9 dagen voor het evenement te worden doorgegeven. Vermindering van het aantal deelnemers binnen deze termijn leidt niet tot een verlaging van de kosten.
Annulering of verplaatsing van het evenement kan kosteloos tot uiterlijk 14 dagen voor de geplande datum. Bij annulering of wijziging binnen 14 dagen voor het evenement, wordt de volledige prijs in rekening gebracht. In geval van overmacht, zoals storingen, ongevallen, stakingen, of transportbelemmeringen, behouden wij ons het recht voor om onze verplichtingen gedeeltelijk of volledig te annuleren, zonder dat hier gerechtelijke tussenkomst voor nodig is.
Na bevestiging van uw evenement sturen wij u een factuur. Een aanbetaling van 30% is vereist binnen 7 dagen na factuurdatum. Het resterende bedrag dient 14 dagen voor het evenement te zijn voldaan. Indien de betaling niet tijdig wordt ontvangen, behouden wij ons het recht voor om het evenement te annuleren.
Voor de opstelling en uitvoering van ons werk hebben wij voldoende ruimte nodig op de locatie, inclusief een 2 meter brede doorgang die toegankelijk moet zijn voor onze camionette en smoker. De totale benodigde ruimte bedraagt minimaal 3.5 x 3.5 meter. Indien het evenement op een openbare plaats plaatsvindt, is het de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om de benodigde vergunningen te verkrijgen en deze vooraf aan ons te verstrekken. Kosten voortkomend uit het niet naleven hiervan zullen worden doorberekend aan de opdrachtgever.
Schade aan onze apparatuur of materiaal veroorzaakt door deelnemers van het evenement zal aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om ons uiterlijk een week voor het evenement te informeren over eventuele allergieën. Kosten voor aanpassingen in het menu vanwege allergieën zullen afzonderlijk worden berekend en doorberekend.
De website www.algertos.com is eigendom van Algerto’s met als BTW nummer BE1004.608.709. Door het gebruiken van onze website gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden hierboven beschreven.
Onze algemene voorwaarden kan u terugvinden op onze website, alsook onderaan onze offertes. De info (tekst, afbeeldingen,…) op onze website zijn als informatief bedoeld en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schadeclaims ten gevolge van onjuiste of onvolledige informatie. We sluiten alle aansprakelijkheid uit voor elke vorm van schade die ontstaat door het gebruik van onze website of de publieke/vertrouwelijke informatie ervan.
Elk gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken op onze website, in de breedste zin, mag niet worden gebruikt, tenzij na toestemming van Algerto’s.
We behouden ons het recht om ten allen tijde wijzigingen door te voeren, aan te passen of te verwijderen.
Algerto’s
BTW 1004.608.709
Nieuwe prinsstraat 21
3012 Wilsele